Η άνοδος της απομακρυσμένης εργασίας και της τηλεργασίας έχει εισαγάγει μια πληθώρα επαγγελματικών και προσωπικών οφελών για επιχειρήσεις και ιδιώτες. Από τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής έως τη μεγαλύτερη επεκτασιμότητα, τα πλεονεκτήματα της εξ αποστάσεως εργασίας δεν μπορούν να υποτιμηθούν και αυτά σίγουρα έχουν γίνει πιο εμφανή στον απόηχο της πανδημίας COVID-19.
Ωστόσο, αυτή η βαθιά αλλαγή έχει επίσης εισαγάγει πολλές προκλήσεις για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο που πρέπει να αντιμετωπιστούν και να αντιμετωπιστούν προληπτικά. Καθώς περισσότερες επιχειρήσεις αγκαλιάζουν την ψηφιοποίηση και αρχίζουν να λειτουργούν χωρίς σταθερή τοποθεσία, οι παραδοσιακές διαδικασίες προστασίας ευαίσθητων δεδομένων που βασίζονται σε γραφείο πρέπει να γίνουν πιο ευέλικτες. Οι απειλές στον κυβερνοχώρο υπάρχουν σχεδόν σε οποιοδήποτε σημείο εισόδου στην υποδομή μιας επιχείρησης, όσο μεγάλο ή περίπλοκο κι αν είναι το δίκτυό της, γι' αυτό οι απομακρυσμένες ομάδες - είτε περιλαμβάνουν έναν είτε εκατοντάδες επαγγελματίες - πρέπει να προσαρμοστούν γρήγορα.
Εμφανίζονται Πρόσφατα δεδομένα ότι το 72% των παγκόσμιων εταιρειών ανησυχεί για τους κινδύνους ασφαλείας των εργαζομένων που εργάζονται εξ αποστάσεως, το οποίο είναι χαμηλότερο από τα δεδομένα του 2022, αλλά εξακολουθεί να είναι ανησυχητικά υψηλό. Ως εκ τούτου, η οικοδόμηση μιας κουλτούρας ευαισθητοποίησης στον κυβερνοχώρο είναι ζωτικής σημασίας.
Αυτό το άρθρο διερευνά ορισμένους από τους πιο διαδεδομένους κινδύνους ασφαλείας που αντιμετωπίζουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι και παρέχει χρήσιμες συμβουλές για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων και την αντιμετώπισή τους εάν τους αντιμετωπίσετε. Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα έχετε πολύ μεγαλύτερη δύναμη να αγκαλιάσετε τον τρόπο ζωής της τηλεργασίας με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και ψυχική ηρεμία.
Κατανόηση των κοινών κινδύνων ασφαλείας που αντιμετωπίζουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι
Η απομακρυσμένη εργασία διευρύνει την επιφάνεια επίθεσης, είτε η επιχείρησή σας είναι ατομική είτε αν έχετε πολλά άτομα που εργάζονται για εσάς. Ωστόσο, ο ιστός της επιχείρησής σας είναι υφασμένος, υπάρχουν τρωτά σημεία που οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου είναι πολύ πρόθυμοι να εκμεταλλευτούν, γι' αυτό είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε με κοινές απειλές.
Μερικοί από τους πιο πιεστικούς κινδύνους ασφαλείας περιλαμβάνουν (αλλά δεν περιορίζονται σε):
1. Phishing
Το phishing παραμένει η πιο ισχυρή, κοινή και ευέλικτη απειλή για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους (με εκτιμώμενο 3,4 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος που αποστέλλονται καθημερινά), οι επιθέσεις των οποίων μπορεί να εκδηλωθούν με διάφορους τρόπους. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να μεταμφιεστούν ως νόμιμο πρόσωπο ή οντότητα, μέσω email, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή άλλων μορφών επικοινωνίας, δημιουργώντας εξελιγμένα και πειστικά μηνύματα που σκοπό έχουν να σας εξαπατήσουν ώστε να αποκαλύψετε ευαίσθητες πληροφορίες. Αυτά θα μπορούσαν να είναι διαπιστευτήρια σύνδεσης, κωδικοί πρόσβασης, έλεγχος πρόσβασης ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο που θα μπορούσε να επιτρέψει σε έναν χάκερ να μετακινηθεί πλευρικά σε όλη την υποδομή σας.
Ως εκ τούτου, το phishing ήταν η βασική αιτία πολλών παραβιάσεων δεδομένων, υποθέσεων απάτης ταυτότητας και βαριών οικονομικών ζημιών, ενισχύοντας έτσι την ανάγκη για συνεχή ενημέρωση και επαγρύπνηση.
2. Μη ασφαλείς συνδέσεις WiFi
Η εργασία από δημόσιους χώρους ή σε άγνωστη περιοχή σημαίνει συχνά σύνδεση σε δίκτυα WiFi που μπορεί να είναι δύσκολο να επαληθευτεί. Οι τηλεργαζόμενοι μπορεί συχνά να βρεθούν εντός εμβέλειας μη ασφαλούς ή δωρεάν WiFi, το οποίο μπορεί να είναι δελεαστικό να εκμεταλλευτείτε, καθώς αυτό θα έρθει σε μια αναστολή από τη χρήση περιορισμένων δεδομένων κινητής τηλεφωνίας, για παράδειγμα.
Ωστόσο, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί να είναι ευάλωτοι σε φαινομενικά ανύποπτες ή αβλαβείς εγκληματικές δραστηριότητες, όπως υποκλοπές και man-in-the-middle (MITM), όπου οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μπορούν να υποκλέψουν μη κρυπτογραφημένα αιτήματα δεδομένων και να παραβιάσουν εμπιστευτικές πληροφορίες.
3. Χαμηλή ασφάλεια
Πολλά υπάρχοντα επίπεδα ασφάλειας στον κυβερνοχώρο που υπάρχουν σε περιβάλλον γραφείου ενδέχεται να μην ισχύουν πλέον για τους υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως. Για παράδειγμα, το υπάρχον δίκτυο γραφείων δημιουργήθηκε αντίγραφο ασφαλείας με ένα ασφαλές τείχος προστασίας και πλήρως διαχειριζόμενη ανίχνευση και απόκριση (MDR) ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες σε εργαζόμενους που μεταφέρουν τις συσκευές τους στο εξωτερικό.
Η απομακρυσμένη εργασία θα περιλαμβάνει τροποποιημένες διαδικασίες πρόσβασης συστήματος και δεδομένων που λειτουργούν έξω από τις συμβατικές περιμέτρους μιας εταιρικής στοίβας τεχνολογίας και ως εκ τούτου, οι επαγγελματίες της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο θα περιορίζονται σε κακόβουλη δραστηριότητα που μπορούν να εντοπίσουν και να περιορίσουν.
4. Κακή εθιμοτυπία ασφαλείας
Η ευρεία εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να επεκτείνει δραστικά την επιφάνεια επίθεσης ενός οργανισμού και έτσι, κάθε άτομο που δραστηριοποιείται εκτός του εσωτερικού περιβάλλοντος μιας επιχείρησης θα δει την έκθεσή του στον κίνδυνο να αυξάνεται, ειδικά εάν η υγιεινή του στον κυβερνοχώρο αφήνει πολλά περιθώρια.
Το λογισμικό, τα τελικά σημεία και οι συσκευές που δεν έχουν επιδιορθωθεί και δεν είναι ενημερωμένες αντιμετωπίζουν μεγαλύτερο κίνδυνο παραβίασης, ενώ οι αδύναμοι και επαναχρησιμοποιημένοι κωδικοί πρόσβασης χωρίς καμία μορφή ελέγχου ταυτότητας αποτελούν ευκολότερα σημεία εισόδου για κακόβουλους εισβολείς, είτε βρίσκονται εντός είτε εκτός της υποδομής. Η πρώτη γραμμή άμυνας πάντα περιλαμβάνει άτομα, γι' αυτό η ευαισθητοποίηση και η εκπαίδευση είναι ζωτικής σημασίας.
Προστασία του απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού σας
Αν και οι κίνδυνοι είναι πραγματικοί, μπορούν να μετριαστούν μέσω μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής ασφάλειας προσαρμοσμένης στις μοναδικές προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας.
Εξετάστε τις παρακάτω βέλτιστες πρακτικές ως οδηγό για να βελτιώσετε δραστικά τη στάση σας στον κυβερνοχώρο.
1. Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA)
Το MFA - μερικές φορές γνωστό ως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων ή TFA - προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας απαιτώντας πρόσθετες αποδείξεις για το ποιος προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση σε ένα αρχείο, μονάδα δίσκου ή δίκτυο. Αφού εισαγάγετε έναν συνδυασμό ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, το σύστημα μπορεί να ζητήσει έναν κωδικό μιας χρήσης μέσω email, SMS ή μιας ξεχωριστής εφαρμογής ελέγχου ταυτότητας ή ακόμα και βιομετρική επαλήθευση. Αυτό το επίπεδο μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, ακόμη και αν κατασχεθούν οι συνδέσεις .
2. Χρησιμοποιήστε εικονικά ιδιωτικά δίκτυα(VPNs)
Τα VPN δημιουργούν μια ασφαλή, κρυπτογραφημένη σύνδεση μεταξύ απομακρυσμένων συσκευών και του κύριου εταιρικού δικτύου. Τα VPN επικυρώνουν τη σύνδεση μεταξύ εγκεκριμένων συσκευών και του βασικού δικτύου, πράγμα που σημαίνει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα και τα αρχεία μπορούν να κλειδωθούν σε συσκευές επιτόπου και συσκευές που μπορούν να εμφανίσουν έγκυρη σύνδεση. Ως εκ τούτου, τα αιτήματα δεδομένων διατηρούνται σε ένα κρυπτογραφημένο επίπεδο από διακομιστή σε διακομιστή, ακόμη και αν ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος είναι συνδεδεμένος σε ένα δημόσιο δίκτυο WiFi.
3. Καθιερώστε σαφείς πολιτικές και εκπαίδευση
Τα προγράμματα εκπαίδευσης και οι αυστηρές πολιτικές ασφάλειας στον κυβερνοχώρο θα παρέχουν τα ελάχιστα κριτήρια που πρέπει να τηρούν όλοι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι. Ο καθορισμός των σωστών προσδοκιών, εθιμοτυπίας, βέλτιστων πρακτικών και διαδικασιών συμμόρφωσης θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι κάθε απομακρυσμένος εργαζόμενος πληροί τις απαιτήσεις του οργανισμού και, κατ' επέκταση, τυχόν κανονισμούς από τους οποίους δεσμεύεται. Η τακτική εκπαίδευση επίγνωσης των απειλών στον κυβερνοχώρο θα βοηθήσει επίσης τους υπαλλήλους να μάθουν για τους αναδυόμενους κινδύνους.
4. Επιβολή ισχυρών πρακτικών κωδικών πρόσβασης
Ένα από τα καλύτερα επίπεδα άμυνας είναι η εφαρμογή αυστηρών πολύπλοκων πολιτικών κωδικών πρόσβασης που απαιτούν έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για κάθε σύνδεση ή λογαριασμό. Μπορεί να είναι πρόκληση να θυμάστε< /a> όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας, αλλά η χρήση εργαλείων διαχείρισης κωδικών πρόσβασης σε εταιρικό επίπεδο θα κάνει πολύ πιο εύκολη τη δημιουργία και αποθήκευση σύνθετων κωδικών πρόσβασης. Ως εκ τούτου, η κλοπή διαπιστευτηρίων θα είναι πολύ λιγότερο πιθανή και συχνή.
5. Παρακολούθηση και έλεγχος απομακρυσμένης δραστηριότητας
Το λογισμικό παρακολούθησης και ελέγχου μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να παρακολουθούν όλες τις δραστηριότητες των απομακρυσμένων χρηστών. Τα αρχεία καταγραφής και οι διαδρομές ελέγχου μπορούν να αναθεωρηθούν αναδρομικά και λεπτομερώς για να εντοπιστούν ύποπτες δραστηριότητες, παραβιάσεις ή δεδομένα που λείπουν. Ταυτόχρονα, οι εταιρείες μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση σε κοινόχρηστους πόρους με βάση την αρχή του ελάχιστου προνομίου, δίνοντας στους απομακρυσμένους εργαζόμενους πρόσβαση στους συγκεκριμένους πόρους που χρειάζονται και τίποτα περισσότερο. Ως εκ τούτου, αυτό μειώνει τον κίνδυνο πλευρικής κίνησης και συμβιβασμού των επιτιθέμενων που παραμονεύουν σε ένα σύστημα.
Αγκαλιάζοντας ένα ασφαλές απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό
Μπορεί να είναι εύκολο να δούμε απαισιόδοξα το τοπίο της απειλής στον κυβερνοχώρο, αλλά η απομακρυσμένη εργασία με γνώμονα την ασφάλεια δεν είναι καθόλου δύσκολη. Με τις κατάλληλες στρατηγικές, προετοιμασία και εργαλεία, η ασφαλής απομακρυσμένη εργασία μπορεί να γίνει δεύτερη φύση των ομάδων όπου κι αν βρίσκονται, ενώ οι εγγενείς πόροι και τα συστήματα μπορούν να παραμείνουν σταθερά και λειτουργικά. Τα προληπτικά μέτρα είναι το κλειδί για τη διαφύλαξη ενός απομακρυσμένου εργατικού δυναμικού και την προστασία πολύτιμων δεδομένων και πληροφοριών, η οποία ξεκινά με την επίγνωση των πιο κοινών απειλών και τα βήματα μετριασμού.
Καθώς η εξ αποστάσεως εργασία συνεχίζει να κερδίζει δυναμική, φροντίστε να αξιοποιήσετε όλες τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις για εργασία σε συγκεκριμένες χώρες. Στη Telework Andalucia, μπορούμε να προσφέρουμε πρακτικές και εξειδικευμένες συμβουλές σχετικά με την επιχειρηματική ανάπτυξη και τις νομικές διαδικασίες που χρειάζεστε ανεξάρτητα από το πού σκοπεύετε να εργαστείτε . Για να μάθετε πώς να ξεκινήσετε, συνιστούμε επικοινωνήστε με τους συμβούλους μας που μπορούν να βοηθήσουν εταιρείες και ιδιώτες επαγγελματίες εντός και εκτός ΕΕ που θέλουν να εργαστούν εξ αποστάσεως.
Συγγραφέας: Justin Aldridge
Επικοινωνήστε μαζί μας
Εάν είστε ιδιώτης ή εταιρεία και ενδιαφέρεστε για μια διαδικασία, επικοινωνήστε μαζί μας. Συνεργαζόμαστε με ειδικούς δικηγόρους σε θέματα ισπανικής μετανάστευσης και ομογενών νομικών και φορολογικών θεμάτων:
