Introducción
Desde 2020 el trabajo en remoto ha crecido a nivel mundial. Ha aumentado el número de trabajadores remotos, las búsqueda de empleo para trabajar a distancia y las ofertas de trabajo de esta modalidad en las plataformas y webs especializadas.
Las expectativas de trabajar en el futuro de manera flexible, ya sea 100% a distancia o de forma híbrida, forman parte de los planes de vida de cada vez más personas. Quienes se lancen a ello deben realizar su propia transición técnica de la oficina al trabajo en remoto. Funciones cotidianas como comunicarte con terceras personas, gestionar proyectos, organizar tus tareas, medir tu tiempo de trabajo, almacenar archivos o navegar de forma segura son aspectos básicos que no se pueden dejar a la improvisación. Lo recomendable es que analices cuáles van a ser tus necesidades concretas, busques opciones, compares y elijas las que mejor se amoldan a ti.
A continuación proponemos una selección de herramientas fundamentales para un trabajador remoto.
Calcular el tiempo de trabajo: Toggl
Toggl es una herramienta para hacer un seguimiento de cuánto tiempo dedicas al trabajo y cuánto tiempo tardas en realizar las tareas frente al ordenador.
Funciona de forma bastante básica, como si dispusieras de cronómetros para ir marcando el tiempo que tardas en hacer cada cosa. Tú activas y desactivas el cronómetro cuando empiezas y cuando interrumpes o terminas una tarea. Sencillo ¿verdad?
Acceso remoto: GetScreen.me y TeamViewer
Buena opción para tener acceso remoto al escritorio. Cuando trabajas en remoto es importante poder conectarte directamente desde un navegador al escritorio de tu ordenador. Getscreen.me cumple con esa función. Podrás conectarte con el ordenador de la oficina u otro, descargar archivos desde un PC remoto, grabar sesiones, etc.
TeamViewer es un clásico dentro de las herramientas para ver y controlar el ordenador de otra persona y merece estar en esta lista.
Es muy eficaz para ahorrar tiempo cuando tienes que ayudar a otra persona a resolver un problema técnico de su ordenador ya que su tecnología lo convierte en una excelente opción para ver la pantalla de otra persona.
Administrador de tareas: YouTrack
Es una herramienta de gestión de proyectos y trabajo en equipo ideal para trabajadores remotos con muchas responsabilidades o tareas a su cargo. La función de flujos de trabajo permite controlar por completo el ciclo de vida de las incidencias de tus proyectos. YouTrack está disponible con alojamiento en la nube o local, y es gratuito para equipos de hasta 10 personas.
Almacenamiento en la nube: Sync
Sync es una plataforma para almacenamiento seguro en la nube. Si trabajas con un equipo, sabes lo importante que es compartir archivos de trabajo con los compañeros y lo pesado que es tener que reenviar cada archivo cada vez que hagas un cambio. En Sync puedes compartir archivos y carpetas con tus compañeros simplemente compartiendo el enlace.
Destaca por su nivel de seguridad a nivel empresarial y la facilidad de acceso ya que podrás acceder a tus archivos de almacenamiento en la nube desde cualquier sitio.
Comunicación: Telegram
Para trabajar en remoto debemos encontrar la manera de comunicarnos de forma fluida. La aplicación de mensajería instantánea Telegram es una buena opción porque tiene una interfaz fácil de usar, es gratuita, rápida y segura. Puedes enviar mensajes, fotos, vídeos y archivos de todo tipo y crear canales para comunicar a audiencias ilimitadas. Los desarrolladores también han añadido la opción de hacer videoconferencias y llamadas de voz.
Videoconferencias: Google Meet
Tener capacidad de hacer videoconferencias cuando trabajas en remoto fundamental para mantener reuniones de trabajo o con clientes. Hay muchas aplicaciones de videoconferencia que nos permiten interactuar con otras personas como si estuviéramos cara a cara. Una de ellas es Google Meet.
Está enfocada al entorno laboral, es gratuita y se puede usar en navegadores web y dispositivos móviles. Los códigos de reunión son contraseñas únicas que se crean para cada vídeollamada. Es un método seguro ya que solo los usuarios que tengan ese código pueden acceder a las reuniones. Permite reuniones de hasta 250 participantes y grabar la sesión y luego compartirla para aquellos que no hayan podido asistir.
Grabación de pantalla en vídeo: Loom
Existen numerosas herramientas en internet para compartir nuestra pantalla de ordenador en formato vídeo pero la mayoría son un tanto complicadas. Loom permite grabar y compartir la pantalla de nuestro ordenador y la webcam de forma sencilla. Puedes elegir si quieres compartir todo el escritorio o solo la webcam.
Loom permite compartir tus grabaciones de pantalla a través de un enlace. Es decir, tienes la opción de usar Loom desde tu cuenta de correo electrónico de manera que, cuando termines de grabar tu vídeo, lo puedas adjuntar al email que estuvieras redactando. También ofrece herramientas de dibujo interactivas y puedes crear tus propios vídeos tutoriales.
Diseño online: Canva
Canva es una plataforma online para hacer diseños web y diseño gráfico de manera fácil, intuitiva y con aspecto profesional. Puedes crear todo tipo de documentos, profesionales o personales, para compartirlos en formato digital o imprimirlos para tenerlos en formato físico.
El universo de posibilidades y plantillas gratuitas al alcance del usuario es enorme. Dispondrás de cientos de plantillas prediseñadas para hacer tus propios informes, carteles, post, presentaciones de power point, etc. Es una herramienta fantástica para branding y marketing de contenidos si no puedes contratar a un profesional para ello. La versión gratuita es generosa en posibilidades. Canva dispone de una función para trabajar en equipo y compartir tus creaciones con otras personas a través de un enlace
Red Virtual Privada: Nord VPN
NordVPN es uno de los servicios VPN mejor valorados en Internet. Las características que lo hacen competitivo frente a otras opciones del mercado es su privacidad, seguridad y velocidad.
No solo te permite cambiar tu ubicación y ocultar tu identidad en línea, sino que también puede hacer que tu navegación web sea muy segura. Para ello, ofrece protección antimalware. Su diseño moderno y funcional y su interfaz intuitiva, hacen que NordVPN sea uno de los VPN más fáciles de usar.
Tomar notas: Evernote
Evernote es una aplicación para tomar notas de todo y al instante. También se puede utilizar durante las llamadas de teléfono con clientes. La aplicación móvil brinda la función de captura rápida para que no dejes pasar ninguna maravillosa idea que te pase por la mente en cualquier momento.
Gestor de contraseñas: Last Pass
LastPass es una herramienta para guardar y gestionar todas sus contraseñas de forma segura, fácil y rápida. También genera contraseñas seguras para mantener a los hackers lejos de sus datos. Podrás almacenar tu información y contraseñas de forma segura y encontrarlas de forma sencilla. También permite que compartas tus contraseñas y notas de forma segura con quien quieras.
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