El teletrabajo no es algo nuevo. La tecnología existe desde hace más de 40 años. Sin embargo, el trabajo remoto/virtual/distribuido es el resultado combinado de todos estos años de innovación: los ordenadores, el software, Internet, y la gestión empresarial, que ha madurado hasta aceptar que no se puede aumentar la productividad sin el teletrabajo.
Los beneficios del teletrabajo para el trabajador, la empresa y la sociedad son numerosos y sustentan en gran medida el auge del teletrabajo que, aunque acelerado por la pandemia, muchas grandes empresas ya lo habían empezado a implantar.
Gracias a las tecnologías se puede aprovechar el tiempo sin ser necesario que las personas estén siempre en la oficina. Aunque no todos los puestos de trabajo pueden acogerse al teletrabajo, sí un elevado número de ellos. Lejos de lo que podamos pensar, el mayor obstáculo para implantarlo en muchos casos es el factor cultural: pensar en el trabajo como un sitio al que hay que ir en vez de una actividad que tenemos que hacer.
En 2022 se hace necesaria una transición a ese cambio de mentalidad a nivel global. Los beneficios del teletrabajo son obvios y sus ventajas ayudan a ser más competitivos.
Estos son los principales beneficios del trabajo a distancia desde la óptica del empleado, el empleador y la sociedad en general.
Beneficios personales para el trabajador
Se basan en el ahorro de tiempo y dinero, más bienestar y mayor conciliación de la vida laboral y personal.
- Posibilidad de vivir en cualquier lugar: elección del entorno de trabajo
- Más tiempo con los seres queridos
- Menos tiempo muerto en los desplazamientos y en la preparación para ir a trabajar
- Mayor motivación y productividad: Dado que la evaluación clave es la realización real de las tareas (en lugar de la cantidad de horas sentado en la silla de la oficina), el resultado es un trabajo más centrado y realizado con mayor eficacia y motivación
- Más autonomía y flexibilidad
- Un gran ahorro de dinero gracias a la reducción del combustible, la eliminación de los gastos de automóvil, seguro y mantenimiento, la reducción de la ropa formal y la reducción de las comidas fuera de casa durante las pausas para el almuerzo
- Oportunidad de acceso a empleos a personas con alguna discapacidad de movimiento y a personas que viven en zonas rurales o alejadas de las urbes
Beneficios para la empresa
- Personal más eficiente y motivado: mayor productividad de los empleados
- Descenso del absentismo laboral
- Captación de talento: acceso a una reserva global de talento para contratar, lo que supone una ventaja competitiva. El teletrabajo puede ayudar a atraer talento a la empresa frente a ofertas que no ofrecen al candidato la opción de trabajar en remoto
- Reducción de los costes de oficina (costes inmobiliarios y tecnológicos)
- Gestión más horizontal, ya que los mandos intermedios no son necesarios en una organización que trabaja de forma asíncrona (las tareas se pueden delegar a través de software/correo electrónico/zoom sin necesidad de que los directivos supervisen a los trabajadores, sino que la alta dirección se limita a comprobar los resultados)
- Si la empresa es la primera en pasar al formato telemático entre sus competidores, esto le dará una gran ventaja competitiva. Desde el punto de vista negativo, si no lo hacen y sus competidores sí, las empresas no remotas acabarán fracasando (los trabajadores abandonarán, los costes serán más elevados, la motivación y la eficiencia bajas)
- Mejor rendimiento de los trabajadores, ya que no necesitan ‘rellenar’ su jornada de 8 horas pareciendo estar ocupados. Los trabajadores producirán más en el mismo tiempo total
- Disminución de accidentes laborales
Beneficios generales para la sociedad
- Reducción de las emisiones de CO2 del orden de toneladas al año derivadas de la reducción del transporte: mejora de la sostenibilidad
- La diversidad de los equipos resulta automáticamente del aumento masivo de trabajadores disponibles. No hay necesidad de leyes que lo exijan, se producirá automáticamente una contratación más justa, ya que ahora el objetivo es el rendimiento, no las horas cronometradas
- Acercamiento del trabajo a las zonas rurales: Las ciudades pequeñas se harán más populares para vivir frente a los tradicionales centros de trabajo ubicado en grandes ciudades y capitales. Eso supondrá una relajación de las zonas inmobiliarias con precios tensionados al poder trabajar desde cualquier lugar
- Ciudades menos congestionadas y contaminadas: mayor calidad de vida
- Mayor inclusión laboral de las personas con movilidad reducida
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